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Digitalizacion inteligente de documentos con precision del 99%

Nuestro servicio de OCR impulsado por IA va mucho mas alla del reconocimiento optico tradicional. No solo extrae texto: entiende la estructura del documento, identifica campos especificos (numeros de factura, fechas, montos, firmas, RUCs), valida la informacion extraida y la exporta en el formato que sus sistemas necesitan, listo para ser procesado automaticamente.

Procesamos documentos escaneados, fotografiados con celular, PDFs nativos o generados por impresoras. Soportamos espanol, ingles, portugues y otros idiomas. La solucion se despliega On-Premises para garantizar que ningun documento sensible abandone su infraestructura.

  • extraccion
    Extraccion Estructurada

    El sistema identifica y extrae campos especificos segun la plantilla del documento: fechas, montos, nombres, codigos, datos fiscales.

  • procesamiento
    Procesamiento Masivo

    Procese miles de documentos por hora en lotes automaticos. Ideal para picos de trabajo o digitalizacion de archivos historicos.

Tipos de documentos que procesamos con OCR AI

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  • 1. Facturas, Recibos y Documentos Fiscales:

    Procesamos facturas de proveedores, notas de credito, recibos de caja y cualquier documento fiscal. Extraemos automaticamente RUC, numero de factura, fecha, items, subtotales, impuestos y monto total, listos para conciliacion automatica con su sistema contable o ERP.

  • 2. Contratos y Documentos Legales:

    Digitalizamos contratos, addendums, poderes notariales y documentos legales. El sistema identifica partes contratantes, fechas de vigencia, clausulas clave y datos de firma, permitiendo indexacion y busqueda inteligente sobre todo su archivo legal.

  • 3. Formularios, Solicitudes y Documentos de Identidad:

    Procesamos solicitudes de clientes, formularios de onboarding, cedulas de identidad, pasaportes y documentos de incorporacion empresarial. La automatizacion de estos flujos reduce errores de captura manual y acelera procesos de compliance y KYC.

De semanas de captura manual a horas con OCR AI

Nuestros clientes que procesaban facturas y contratos manualmente durante semanas ahora completan el mismo volumen en horas. La precision superior al 99% elimina virtualmente los errores de captura y la necesidad de revision manual documento a documento.

  • 99%

    Precision en extraccion de datos
  • 90%

    Reduccion en tiempo de procesamiento
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Integracion directa con sus flujos de trabajo

Nuestra solucion OCR no es una herramienta aislada: se integra en su flujo de trabajo existente. Los documentos procesados se envian automaticamente al destino correcto: su ERP, CRM, sistema contable, archivo digital o base de datos. Soportamos conexion con SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, QuickBooks, sistemas de gestion documental y APIs personalizadas. Tambien ofrecemos dashboards de seguimiento, alertas por excepciones y reportes de volumenes procesados.

  • integracion-erp
    Integracion con ERPs y Contabilidad

    Conectamos OCR directamente con SAP, Oracle, Dynamics, QuickBooks y sistemas contables locales para registro automatico.

  • validacion
    Validacion y Control de Calidad

    El sistema detecta automaticamente documentos con baja confianza y los envia a revision humana, manteniendo trazabilidad completa.

contacto

Automatice el procesamiento de sus documentos con OCR AI

Envienmos una muestra de sus documentos y realizamos una prueba de concepto en 48 horas. Vera el sistema funcionando con sus propios documentos antes de comprometerse con la implementacion completa.